Tyto zásady popisují, jak společnost Glenwood Digital s.r.o., se sídlem Jankovcova 1057/6, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČO 21548903 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými právními předpisy.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem vašich osobních údajů je Glenwood Digital s.r.o. Ve věcech ochrany údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu [email protected] nebo telefonicky na +420 234 261 408.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou při běžném provozu webu:
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, název firmy, e-mail, telefon);
- obsah vaší poptávky nebo zprávy z kontaktního formuláře;
- technické údaje o návštěvě webu (viz Zásady cookies) pouze s vaším souhlasem.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
Vaše údaje zpracováváme za těmito účely a na těchto právních základech:
- Vyřízení poptávky a komunikace — na základě provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR);
- Plnění smlouvy o poradenství — na základě smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR);
- Plnění zákonných povinností, například účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR);
- Analytika návštěvnosti webu — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z nezávazných poptávek uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Údaje spojené se smlouvou uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy (zpravidla 10 let u účetních dokladů).
5. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám za účelem přímého marketingu. Můžeme je sdílet pouze se zpracovateli, kteří nám poskytují služby (například poskytovatel serverového prostředí či účetní), a to na základě smlouvy o zpracování údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz údajů, pokud odpadl důvod jejich zpracování;
- na omezení zpracování a na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování;
- kdykoli odvolat udělený souhlas;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva uplatníte na e-mailu [email protected]. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
7. Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedením data účinnosti.